IMAP (Internet Message Access Protocol) ve HTTP (Hypertext Transfer Protocol), sunucuda saklanan iletilere erişmek için kullanılan iletişim kurallarıdır. IMAP veya HTTP kullanarak, Internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan e-postanıza erişebilirsiniz. IMAP hesabınızı kurduğunuzda, göstermek ve gizlemek istediğiniz klasörleri belirtebilirsiniz. HTTP hesapları her zaman tüm kullanılabilir klasörleri gösterir.
Sunucu tabanlı bir hesaba sahip olmak, yalnızca size ait ileti üstbilgilerini yükleyerek size zaman kazandırır ve böylece hangi iletileri daha sonra yükleyeceğinizi ve içeriğini tümüyle görüntüleyeceğinizi seçebilirsiniz. Çevrimdışı çalıştığınızda, çevrimiçi çalıştığınız gibi e-posta iletilerini okuyabilir ve yanıtlayabilirsiniz. İlk çevrimiçi çalışmak üzere bağlandığınızda sunucu tabanlı posta hesabınız bilgisayarınızdaki ve sunucudaki postaları eşitleyecektir. Eşitleme işlemi sırasında, hesabınızda gerçekleştirdiğiniz eylemler sunucu tarafından yapılır.
Aşağıdaki konular şu ek bilgileri sağlar: